Algemene voorwaarden

Versie mei 2026

ALGEMENE VOORWAARDEN OPERATIONAL (Short)Lease (versie mei 2026)

Definities

Lessee/ u/ uw: U als contractspartij van Shortleasy B.V. U bent een rechtspersoon of een natuurlijk persoon in uitoefening van een beroep of bedrijf.

Lessor/ Shortleasy B.V./ wij/ons: Shortleasy B.V., wij richten ons op het leasen van voertuigen aan in Nederland gevestigde ondernemingen en woonachtige consumenten. Wij gebruiken als handelsnaam uitsluitend Shortleasy.

Algemene Voorwaarden: de Algemene Voorwaarden beschreven in dit document, die van toepassing zijn op het leasecontract gesloten tussen u en Shortleasy B.V. Door ondertekening van het leasecontract gaat u akkoord met onze Algemene Voorwaarden. De (algemene) voorwaarden van uw onderneming zijn niet van toepassing op het leasecontract dat wij onderling sluiten.

Voertuig: Het in uw leasecontract omschreven voertuig dat u van ons leaset, inclusief opties, accessoires en toebehoren.

Leasecontract: De overeenkomst die wij met u hebben gesloten ten behoeve van de lease van het voertuig. In geval van tegenstrijdige bepalingen in het leasecontract en deze Algemene Voorwaarden, gaan de afspraken gemaakt in het leasecontract voor.

Bestuurder: De in uw leasecontract vastgelegde regelmatig bestuurder van het voertuig.

Toegestane bestuurder: Een door ons goedgekeurde bestuurder van het voertuig, waarbij wij bevoegd zijn naar intern beleid bestuurder af te wijzen om in bepaalde voertuigen te rijden. Op het leasecontract aangegeven als extra bestuurder.

Extra bestuurder: Een extra bestuurder dient van tevoren te worden doorgegeven aan ons. Diegene mag pas in het voertuig rijden na schriftelijke toestemming van ons.

Artikel 1. Totstandkoming en (af)levering

1.1. Totstandkoming van het leasecontract
a. Door ondertekening van het leasecontract gaat u akkoord met het leasecontract, deze Algemene Voorwaarden en het innameprotocol.
b. Offertes en aanbiedingen zijn vrijblijvend totdat wij deze definitief accepteren.
c. Bij annulering na ondertekening bent u annuleringskosten verschuldigd van minimaal EUR 350, afhankelijk van gemaakte kosten en gederfde inkomsten.

1.2. Afspraak aflevering voertuig
a. Na ontvangst van alle benodigde gegevens plannen wij een afleverafspraak.
b. Borg en eerste leasetermijn moeten voor levering zijn voldaan. Zo niet, dan kan levering worden uitgesteld en het voertuig worden vervangen door een gelijkwaardig model.
c. De daadwerkelijke leverdatum kan afwijken zonder aansprakelijkheid voor ons.
d. Levering vindt uiterlijk binnen 30 dagen na ondertekening plaats, tenzij anders overeengekomen.

1.3. Ingebruikname voertuig
a. Bij ontvangst wordt een ingebruiknameformulier ondertekend met o.a. staat en kilometerstand.
b. Identificatie van de ondertekenaar is verplicht.
c. Afhalen op locatie is kosteloos, afleveren op locatie is tegen vergoeding ook mogelijk.

1.4. Start leaseperiode
a. De leaseperiode (looptijd) gaat in op het moment waarop het voertuig wordt (af)geleverd.
b. Haalt u het voertuig later op dan afgesproken? Of zijn wij genoodzaakt geweest de aflevering uit te stellen, omdat de waarborgsom en/of eerste leasetermijn niet tijdig is bijgeschreven op onze rekening? Dan vangt de leaseperiode aan op de eerst overeengekomen afleverdatum.

1.5. Tijdelijk voertuig
a. In overleg kan een tijdelijk voertuig ter beschikking worden gesteld, tot het moment dat het definitieve voertuig wordt geleverd.
b. Het tarief en de eventuele aanvullende voorwaarden wordt in overleg met u bepaald.

1.6 Te laat inleveren van het voertuig zonder geldige reden
a. Huurder is verplicht het voertuig uiterlijk op de dag en het tijdstip waarop de huurovereenkomst eindigt (bijvoorbeeld de laatste dag van de opzegtermijn of de overeengekomen einddatum) in te leveren op de afgesproken locatie.
b. Indien huurder het voertuig niet tijdig (dus na het verstrijken van de huurperiode) retourneert, vervalt een eventuele opzegging of beëindiging en wordt de huurovereenkomst van rechtswege voortgezet. In dat geval geldt er opnieuw een opzegtermijn van 30 dagen vanaf het moment dat huurder alsnog schriftelijk opzegt en het voertuig retourneert. Huurder blijft aansprakelijk voor alle kosten en schade die voortvloeien uit de overschrijding, en de huurprijs blijft verschuldigd over de periode dat huurder het voertuig langer onder zich houdt.
c. Verhuurder behoudt zich het recht voor om bij overschrijding van de huurperiode het voertuig onverwijld terug te nemen. Alle verplichtingen van huurder uit de huurovereenkomst blijven onverkort van kracht tot het moment dat het voertuig feitelijk door verhuurder is teruggekregen.

Artikel 2. Leasetarief en leasecomponenten

2.1. Leasetarief
U bent aan Shortleasy B.V. een vast leasetarief verschuldigd per dag dan wel per maand, zoals overeengekomen in uw leasecontract. De hoogte van dit leasetarief is afhankelijk van verschillende factoren, waaronder het gekozen voertuig, de looptijd van het leasecontract, het overeengekomen jaarkilometrage en de in het leasecontract opgenomen leasecomponenten.

Shortleasy B.V. behoudt zich het recht voor het leasetarief gedurende de looptijd van het leasecontract aan te passen als zich bepaalde omstandigheden voordoen. Van een dergelijke aanpassing kan onder meer sprake zijn als op uw verzoek aanvullende diensten of leasecomponenten aan het leasecontract worden toegevoegd. Ook kan het leasetarief worden gewijzigd als zich kostenverhogende overheidsmaatregelen voordoen met betrekking tot het bezit, gebruik of de lease van het voertuig, dan wel indien dergelijke maatregelen een negatief effect hebben op de restwaarde van het voertuig. Hieronder vallen onder meer wijzigingen in belastingen zoals btw, bpm, assurantiebelasting en motorrijtuigenbelasting, alsmede de invoering van nieuwe heffingen zoals kilometerheffing.

Daarnaast kan Shortleasy B.V. het leasetarief aanpassen indien de kosten van verzekeringen of de dekking tegen cascoschades stijgen, bijvoorbeeld als gevolg van premieverhogingen door de verzekeraar of een naar het oordeel van Shortleasy B.V. ongunstig schadeverloop. Tevens kan het leasetarief worden aangepast als de kosten voor reparatie, onderhoud, banden en vervangend vervoer aantoonbaar zijn gestegen met meer dan vijf procent, overeenkomstig de relevante prijsindex voor autoreparaties en auto-onderdelen. In geval van een aanpassing op grond van stijgende verzekeringskosten of onderhoudskosten zal Shortleasy B.V. u minimaal dertig dagen voorafgaand aan de ingangsdatum van de wijziging informeren.

2.2. Leasecomponenten
In het leasecontract is uitdrukkelijk opgenomen welke leasecomponenten in het overeengekomen leasetarief zijn inbegrepen en daarom voor rekening van Shortleasy B.V. komen. Deze componenten kunnen onder meer bestaan uit de afschrijving van het voertuig, zijnde de waardevermindering gedurende de gebruiksperiode, de premie voor de wettelijke aansprakelijkheidsverzekering en de dekking van het cascorisico, de verschuldigde motorrijtuigenbelasting, alsmede de kosten voor reparatie, onderhoud en periodieke keuringen van het voertuig.

Voorts kunnen in het leasetarief de kosten voor het vervangen van banden bij normale slijtage, het verlenen van pechhulp in binnen- en buitenland, het beschikbaar stellen van vervangend vervoer tijdens reparaties en de premie voor een schadeverzekering voor inzittenden zijn inbegrepen. Voor zover bepaalde componenten niet in het leasecontract zijn opgenomen, komen de daarmee samenhangende kosten volledig voor uw eigen rekening.

Alle overige kosten die verband houden met het gebruik van het voertuig en die niet uitdrukkelijk zijn inbegrepen in het leasetarief, komen eveneens voor uw rekening. Hieronder vallen onder meer de kosten voor brandstof en AdBlue, het dagelijks onderhoud zoals het bijvullen van olie en vloeistoffen tussen reguliere onderhoudsbeurten, parkeerkosten, stallingskosten, tolgelden, verkeersboetes en andere beschikkingen, alsmede de kosten voor het reinigen van het voertuig, het uitvoeren van updates aan het navigatiesysteem en eventuele kosten voor wettelijk verplichte accessoires.

2.3. WAM verzekering en casco dekking
Shortleasy B.V. draagt er zorg voor dat het voertuig verzekerd is tegen het risico van wettelijke aansprakelijkheid voor schade aan derden, overeenkomstig de vereisten van de Wet Aansprakelijkheidsverzekering Motorrijtuigen. De verzekeraar vergoedt de schade van derden tot de in de polisvoorwaarden opgenomen maximale bedragen voor materiële en immateriële schade, met inachtneming van de daarin opgenomen uitsluitingen.

Er gelden standaard uitsluitingen op de dekking van de WAM-verzekering. In situaties waarin een uitsluiting van toepassing is, bent u zelf volledig aansprakelijk voor de schade aan derden. Dit kan onder meer het geval zijn indien schade ontstaat buiten het geografische dekkingsgebied, indien de bestuurder onder invloed was van alcohol of verdovende middelen, bij joyriding, bij roekeloos of opzettelijk handelen, tijdens snelheidstesten of als in strijd wordt gehandeld met het leasecontract of deze Algemene Voorwaarden.

Naast de WAM-verzekering is het voertuig gedekt tegen cascoschade, waarbij Shortleasy B.V. of haar verzekeraar het risico draagt voor schade aan het eigen voertuig en voor diefstal, voor zover deze schade niet verhaalbaar is op een derde partij. Persoonlijke eigendommen die zich in het voertuig bevinden, vallen niet onder deze dekking.

De uitsluitingen die gelden voor de WAM-verzekering zijn eveneens van toepassing op de cascodekking. Daarnaast kunnen aanvullende uitsluitingen gelden, bijvoorbeeld in gevallen waarin schade ontstaat door handelen in strijd met de Algemene Voorwaarden, door gebruik door niet-toegestane bestuurders of door nalatigheid, zoals het onbeheerd achterlaten van sleutels of het niet afsluiten van het voertuig. Als een uitsluiting van toepassing is, kan de volledige schade op u worden verhaald.

Indien u niet tijdig voldoet aan uw betalingsverplichtingen, wordt dit ook aangemerkt als het niet voldoen van de verschuldigde verzekeringspremies. In dat geval kunt u geen aanspraak maken op de dekking van de WAM- en cascoverzekering.

2.4. Reparatie en onderhoud
U bent verplicht het voertuig zorgvuldig te gebruiken en te onderhouden, zoals van een goed huisvader mag worden verwacht. Dit houdt onder meer in dat u zorgdraagt voor het op peil houden van de bandenspanning en de noodzakelijke vloeistoffen, en dat u uitsluitend gebruikmaakt van de door de fabrikant voorgeschreven brandstoffen en smeermiddelen.

Daarnaast bent u verplicht om onderhoudsbeurten en noodzakelijke reparaties tijdig te laten uitvoeren overeenkomstig de voorschriften van de fabrikant en de aanwijzingen van Shortleasy B.V. Deze werkzaamheden dienen uitsluitend te worden uitgevoerd door Shortleasy B.V. aangewezen servicepartners en na voorafgaande toestemming, tenzij anders overeengekomen.

Shortleasy B.V. draagt de kosten van reguliere onderhoudsbeurten en noodzakelijke reparaties, mits aan de hiervoor gestelde voorwaarden is voldaan. Als u nalaat onderhoud tijdig te laten uitvoeren of dit laat uitvoeren door een niet-geautoriseerde partij, is Shortleasy B.V. gerechtigd waardeverminderingskosten van EUR 1.500 bij u in rekening te brengen.

Als u zich in het buitenland bevindt en onderhoud of reparatie noodzakelijk is, kunt u na voorafgaande toestemming de kosten voorschieten en deze achteraf declareren. Hierbij dient de factuur te zijn voorzien van het kenteken van het voertuig. Shortleasy B.V. vergoedt deze kosten exclusief buitenlandse btw, waarvoor u zelf een teruggaaf dient aan te vragen.

Indien extra kosten ontstaan als gevolg van ondeskundig gebruik, nalatigheid, abnormale slijtage of het niet tijdig uitvoeren van onderhoud of keuringen, zullen deze kosten volledig aan u worden doorbelast.

2.5. Banden
Shortleasy B.V. draagt de kosten voor het vervangen van banden indien sprake is van normale slijtage en indien gebruik wordt gemaakt van een door Shortleasy B.V. aangewezen servicepartner. Als de banden sneller slijten dan op grond van normaal gebruik mag worden verwacht, is Shortleasy B.V. gerechtigd de kosten geheel of gedeeltelijk aan u door te belasten.

2.6. Pechhulp
Indien pechhulp onderdeel uitmaakt van uw leasecontract, heeft u recht op ondersteuning bij pech in binnen- en buitenland als gevolg van een mechanisch defect. De pechhulp omvat een noodreparatie ter plaatse of, als dit niet mogelijk is, het transport van het voertuig en de inzittenden naar een reparatiebedrijf.

Als de pech het gevolg is van omstandigheden die voor uw rekening komen, zoals het rijden met een lege brandstoftank, het gebruik van onjuiste brandstof, het verliezen of beschadigen van sleutels of een lege accu, wordt een bedrag van EUR 300 bij u in rekening gebracht.

2.7. Vervangend vervoer
Als vervangend vervoer onderdeel uitmaakt van het leasecontract, zal Shortleasy B.V. een vervangend voertuig ter beschikking stellen gedurende de periode waarin het leased voertuig niet beschikbaar is wegens reparatie of schadeherstel binnen Nederland. Hierbij kan een wachttijd van toepassing zijn zoals vermeld in het leasecontract.

Shortleasy B.V. zal zich inspannen om een vergelijkbaar voertuig beschikbaar te stellen, maar behoudt zich het recht voor een voertuig uit een andere categorie aan te bieden indien beschikbaarheid beperkt is. U bent gehouden medewerking te verlenen aan een eventuele wissel van vervangend voertuig.

Er bestaat geen recht op vervangend vervoer als de schade is ontstaan door ondeskundig gebruik, nalatigheid, een niet-gedekte schade of een schending van de Algemene Voorwaarden. Evenmin bestaat recht op vervangend vervoer bij verwijtbare stranding.

Het recht op vervangend vervoer eindigt op het moment dat het oorspronkelijke voertuig weer beschikbaar is. Als u het vervangende voertuig langer gebruikt dan noodzakelijk, worden de hieraan verbonden kosten aan u doorbelast. Gedurende het gebruik van vervangend vervoer blijft het leasecontract doorlopen en worden de gereden kilometers meegeteld.

2.8. Schade voor inzittendeverzekering
Indien een schadeverzekering voor inzittenden onderdeel uitmaakt van het leasecontract, dekt deze verzekering de materiële en immateriële schade van de bestuurder en overige inzittenden als gevolg van een ongeval met het voertuig, tot het in de polisvoorwaarden vastgestelde maximum per gebeurtenis.

Shortleasy B.V. is gerechtigd om uitgekeerde schadebedragen op u te verhalen als blijkt dat de schade het gevolg is van handelen in strijd met het leasecontract of deze Algemene Voorwaarden.

De volledige verzekeringsvoorwaarden zijn van toepassing en liggen ter inzage bij Shortleasy B.V.

Artikel 3. Schade en diefstal

3.1. Schade
Indien schade ontstaat aan het voertuig en/of schade wordt veroorzaakt aan een derde partij, bent u verplicht zo spoedig mogelijk een volledig en naar waarheid ingevuld Europees schadeformulier op te stellen. Indien er een tegenpartij betrokken is, dient dit formulier gezamenlijk te worden ingevuld, waarbij zowel de voorzijde als de achterzijde volledig wordt ingevuld.

Het is uitdrukkelijk niet toegestaan om aansprakelijkheid te erkennen of een schuldbekentenis af te geven aan de tegenpartij, aangezien de beoordeling van de aansprakelijkheid uitsluitend plaatsvindt tussen de betrokken verzekeraars. In situaties waarin geen andere partij betrokken is, dient u het gedeelte voor voertuig A volledig in te vullen.

U bent verplicht de schade binnen 48 uur na het ontstaan daarvan schriftelijk bij Shortleasy B.V. te melden, onder overlegging van het volledig ingevulde schadeformulier. Als u nalaat de schade tijdig te melden, is Shortleasy B.V. gerechtigd de volledige schade op u te verhalen.

U dient het gebruik van het voertuig onmiddellijk te staken indien voortzetting van het gebruik kan leiden tot verergering van de schade. Als het voertuig zich op een gevaarlijke locatie bevindt of het verkeer belemmert, mag het voertuig uitsluitend worden verplaatst voor zover noodzakelijk. Bij twijfel dient u contact op te nemen met Shortleasy B.V.

3.2. Diefstal
In geval van diefstal, vermissing of inbraak meldt u dit zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen 24 uur bij ons.

Daarnaast doet u aangifte bij de politie. Graag ontvangen wij de aangifte documenten zo snel mogelijk doch uiterlijk binnen twee dagen na datum aangifte.

U krijgt van ons een vervangend voertuig ter beschikking als het voertuig vermist is.

3.3. Eigen risico
a. Heeft u een schade veroorzaakt? Dan is er mogelijk sprake van een eigen risico.
b. De onderstaande bedragen zijn de maximale eigen risico's per schadegeval. De eigen bijdrage is nooit hoger dan het werkelijke schadebedrag.
- Niet-verhaalbare schades:
  - Eerste schade WA EUR 500
  - Eerste schade Casco EUR 500
  - Volgende schades: EUR 1.000 (tenzij anders vermeld op uw overeenkomst)
  - Roken (reconditionering) EUR 500
- Er geldt een afwijkend eigen risico bij de volgende schades:
  - Diefstal: EUR 1.000
  - Total-loss: EUR 1.500
  - Ruitschade: EUR 90 (ten gevolge van steenslag)
  - Ruitbreuk: EUR 350

Op verhaalbare schades is uiteraard geen eigen risico van toepassing.

Bij schades welke aan u te wijten zijn vanwege handelen in strijd met de Algemene Voorwaarden is er geen sprake van een eigen risico maar bent u aansprakelijk voor de volledige schade.

Brengt u schade aan een tegenpartij dan hanteren wij (los van de schade aan uw eigen voertuig) een WA eigen risico.

Artikel 4. Kilometers

4.1. Kilometerstanden
Door ondertekening van het leasecontract stemt u in met het gebruik van een GPS-systeem in het voertuig, waarmee onder meer de kilometerstand wordt geregistreerd. Hierdoor bent u in beginsel niet verplicht periodiek de kilometerstand door te geven, tenzij Shortleasy B.V. u daartoe verzoekt.

De begin- en eindkilometerstand worden vastgesteld op de locatie van Shortleasy B.V., ongeacht of gebruik wordt gemaakt van een haal- of brengservice. Als de kilometerteller defect raakt, bent u verplicht dit binnen 24 uur te melden. Het aantal gereden kilometers gedurende de defecte periode wordt in overleg vastgesteld.

Het is strikt verboden de kilometerteller te manipuleren, te wijzigen of te laten wijzigen. Bij overtreding hiervan zal Shortleasy B.V. aangifte doen wegens fraude.

4.2. Meer kilometer verrekening
Als u meer kilometers rijdt dan contractueel overeengekomen, bent u verplicht de overeengekomen vergoeding per extra kilometer te voldoen. Shortleasy B.V. is gerechtigd deze meer kilometers periodiek met u af te rekenen.

De berekening van meer kilometers geschiedt op basis van het cumulatieve aantal gereden kilometers over de gehele looptijd van het leasecontract.

4.3. Structureel meer kilometers
Rijdt u maandelijks (veel) meer kilometers dan afgesproken in uw leasecontract? Dan kunnen wij u een voorstel doen het leasecontract aan te passen naar een hogere kilometrage.

De contractaanpassing zal in uw voordeel zijn. Dat wil zeggen dat uw leasetarief minder stijgt, dan als u een maandelijks een kilometer afrekening zou krijgen onder uw oude contract. Door de contractaanpassing betaalt u (bij gelijkblijvende kilometers) per saldo minder en beter verspreid door de tijd, in plaats van hoge rekeningen achteraf.

Als u minder kilometers rijdt dan overeengekomen, heeft u geen recht op restitutie van reeds betaalde bedragen.

Artikel 5. Gebruik van het voertuig

5.1. Zorgvuldig gebruik
Wij verwachten van u als 'goed huisvader' om te gaan met het voertuig.

Dit betekent dat u er zorgvuldig en op een behoorlijke wijze gebruik van maakt en zorgt dat het voertuig in goede staat blijft.

U gebruikt het voertuig waar het voor bedoeld en ingericht is.

Eventuele kosten die ontstaan door onzorgvuldigheid of onjuist gebruik van het voertuig, komen voor uw eigen rekening.

U draagt zorg voor het tijdig onderhouden en laten keuren van het voertuig.

Het voertuig is voorzien van telematica, waarmee het rijgedrag kan worden gemonitord en wij bij afwijkend rijgedrag een melding ontvangen.

5.2. Verbod op roken in de auto
Het is te allen tijde verboden om in het voertuig te roken, waaronder ook wordt begrepen het gebruik van elektronische sigaretten. Indien dit verbod wordt overtreden, worden de kosten voor reiniging en herstel, met een minimum van EUR 500, aan u doorbelast.

5.3. Verbod gebruik telefoon
Het is te allen tijde strikt verboden om uw telefoon vast te houden tijdens het rijden. De (eventuele) boete die wij ontvangen brengen wij bij u in rekening, zie artikel 7.4. Bij herhaaldelijke overtreding zijn wij gerechtigd het leasecontract te ontbinden.

5.4. Beperking gebruik
Het voertuig mag zonder schriftelijke voorafgaande toestemming van Shortleasy B.V. niet gebruikt worden voor:
- Betaald personenvervoer (inclusief Uber)
- Koeriersdiensten
- Rijlessen
- Door-/verhuur
- Vervoer van gevaarlijke stoffen
- Autodeelconcepten

Het voertuig mag in geen geval gebruikt worden voor:
- Rijden op circuits
- Slip- en rijvaardigheidscursussen
- Betrouwbaarheidsritten
- Prestatieritten
- Rijden op terreinen waarvoor het niet geschikt is
- Activiteiten of plaatsen waarvoor de WAM-verzekeraar of Cascorisico drager geen dekking biedt
- Illegale activiteiten

Het vermoeden hiervan leidt tot onmiddellijke ontbinding van uw leasecontract.

5.5. Bestuurders
Het voertuig mag uitsluitend worden bestuurd door de in het leasecontract genoemde bestuurder en door Shortleasy B.V. goedgekeurde extra bestuurder(s). Voor elke extra bestuurder kan een vergoeding in rekening worden gebracht.

U bent volledig verantwoordelijk voor het gedrag en handelen van iedere bestuurder van het voertuig.

Uitzondering hierop is diefstal en vermissing. U bent niet aansprakelijk voor hetgeen met het voertuig gebeurt na een diefstal of vermissing, mits u de diefstal of vermissing binnen 24 uur aan ons doorgeeft en aangifte doet bij de politie en mits de diefstal van of uit het voertuig niet het gevolg was van het niet goed afsluiten van het voertuig of als de sleutel(s) onbeheerd waren achtergelaten.

5.6. Eigendom
Het voertuig blijft te allen tijde juridisch en economisch eigendom van Shortleasy B.V. of een door haar aangewezen derde partij. U bent niet bevoegd het voertuig te vervreemden, te verhuren of te bezwaren.

Het kan zijn dat wij het voertuig willen inspecteren tijdens de duur van uw leasecontract. U bent verplicht hieraan mee te werken.

5.7. Inbeslagname
Mocht iemand proberen beslag te leggen op het voertuig, bijvoorbeeld een deurwaarder of de politie, dan meldt u aan de beslaglegger dat het voertuig een leasevoertuig is en daarom niet uw eigendom.

U neemt onmiddellijk contact op om ons op de hoogte te stellen van de poging tot inbeslagname.

U bent verantwoordelijk voor alle kosten voortvloeiend uit een (poging tot) inbeslagname.

5.8. Wijzigingen aanbrengen
U mag accessoires, reclame-uitingen en overige wijzigingen aanbrengen aan het voertuig, mits u het voertuig weer terug kunt en zal brengen naar de originele staat voor inlevering.

Kosten die wij genoodzaakt zijn te maken om het voertuig terug te brengen naar de oorspronkelijke staat worden volledig aan u doorbelast.

Voor wijzigingen die blijvend van aard zijn heeft u vooraf schriftelijke toestemming nodig van Shortleasy B.V. Bij inlevering van het voertuig krijgt u geen vergoeding voor de blijvend aangebrachte accessoire en wordt het accessoire eigendom van Shortleasy B.V.

De kosten voor de wijzigingen en ook het onderhoud, verzekering en reparatie daarvan zijn voor uw eigen rekening.

Artikel 6. Financiële voorwaarden

6.1. Waarborgsom
Indien van toepassing dient u een waarborgsom te voldoen voorafgaand aan de levering van het voertuig. Deze waarborgsom wordt na afloop van het leasecontract binnen 4 weken gerestitueerd, mits aan alle verplichtingen is voldaan.

De waarborgsom wordt verrekend met uw openstaande facturen waaronder kosten voor aanmaning, ingebrekestelling en ontbinding van de overeenkomst.

U mag de waarborgsom niet verrekenen met de leasetermijn of andere te betalen bedragen.

6.2. Betaling van facturen
U bent verplicht de verschuldigde bedragen tijdig te voldoen, bij voorkeur via automatische incasso. Indien automatische incasso niet mogelijk is, dient u zelf zorg te dragen voor tijdige betaling.

De leasetermijn van uw leasecontract dient bij voorafbetaling (uiterlijk de 1e dag van de periode waarop de factuur betrekking heeft) te worden voldaan. Voor overige facturen geldt de betalingstermijn zoals genoemd op de factuur (standaard 7 dagen).

Verrekenen van facturen is niet toegestaan, wij sturen u in dat geval een creditnota.

6.3. Uitblijven van betaling
Bij het uitblijven van betaling is Shortleasy B.V. gerechtigd kosten in rekening te brengen, waaronder aanmaningskosten, rente en incassokosten. Tevens kan de overeenkomst worden ontbonden.

Bij uitblijven van betaling nadat de uiterste betaaldatum is verstreken zijn wij gerechtigd kosten bij u in rekening te brengen:
- Als de betalingstermijn is verstreken versturen wij u een aanmaning, de kosten hiervan bedragen EUR 25.
- Blijft de betaling uit? Dan sturen wij u een ingebrekestelling, de kosten hiervan bedragen EUR 50.
- Zijn wij genoodzaakt het leasecontract n.a.v. de ingebrekestelling te ontbinden? Dan brengen wij hiervoor EUR 225 plus eventuele transportkosten voor het voertuig bij u in rekening.

Als u te laat betaalt, bent u vanaf het moment van overschrijding van de betaaltermijn in verzuim. Wij zijn gerechtigd dan achterstandsrente bij u in rekening brengen, ter hoogte van 1,5% per maand over het openstaand saldo.

Vorderingen waarvoor u in gebreke gesteld bent, en waarvan de betaling uitblijft, dragen wij mogelijk over aan een incassobureau, deurwaarder of advocaat. Alle bijkomende kosten komen voor uw rekening.

6.4. Boetes en beschikkingen
Alle boetes en beschikkingen die verband houden met het gebruik van het voertuig worden volledig aan u doorbelast, vermeerderd met administratiekosten. Deze kosten bedragen EUR 10 per geval.

Let op: wij betalen de boete aan de betreffende instantie, u betaalt de boete aan ons.

Artikel 7. Beëindiging van het leasecontract

7.1. Reguliere beëindiging
Verzoek tot beëindiging binnen de contractuele looptijd:
Het is voor u niet mogelijk om het leasecontract te beëindigen voor de contractuele einddatum. U kunt wel bij ons een verzoek indienen voor vroegtijdige beëindiging. U moet dan rekening houden met een opzegvergoeding ter compensatie van de geleden inkomstenderving van Shortleasy B.V.

Einddatum van uw leasecontract:
De dag waarop de in uw leasecontract vermelde looptijd is verstreken kunt u, door middel van inlevering van het voertuig, het leasecontract doen beëindigen. Levert u het voertuig deze dag (of een andere dag afgesproken met één van onze collega's) niet in? Dan wordt het leasecontract steeds met een kalendermaand stilzwijgend verlengd. Alle bepalingen in uw leasecontract en deze Algemene Voorwaarden blijven daarmee onverminderd van kracht.

Opzegging door u na de contractuele looptijd:
Nadat de contractuele looptijd uit uw leasecontract is verstreken, kunt u het leasecontract opzeggen, met in achtneming van één kalendermaand opzegtermijn. Dit betekent dat als u het leasecontract opzegt op 15 mei en de opzegtermijn bedraagt één maand, eindigt het leasecontract op 1 juli en dus niet al per 15 juni.

Opzegging door ons na de contractuele looptijd:
Nadat de contractuele looptijd uit uw leasecontract is verstreken, hebben wij eveneens het recht het leasecontract op te zeggen, met inachtneming van één kalendermaand opzegtermijn.

Total-loss of diefstal:
Wordt het voertuig door een schade of mankement als (technisch of economisch) total-loss beschouwd door ons? Of is het voertuig gestolen/vermist (langer dan 30 dagen)? En kunnen wij u geen vergelijkbaar permanent vervangend voertuig aanbieden? Dan kunnen wij ervoor kiezen het leasecontract te beëindigen.

Bovenmatige onderhoudskosten:
Mochten wij bovenmatige onderhoudskosten verwachten aan het voertuig, door een technisch gebrek of hoge kilometerstand (meer dan 95.000km), dan kunnen wij ervoor kiezen het voertuig terug te halen. Als het ons niet lukt een vergelijkbaar voertuig aan u aan te bieden, dan beëindigen wij het leasecontract.

7.2. Ontbinding door Shortleasy B.V.
In een aantal uitzonderlijke gevallen heeft Shortleasy B.V. het recht uw leasecontract per direct te ontbinden, zonder gerechtelijke tussenkomst. Bij een ontbinding blijven al uw betalingsverplichtingen (resterende leasetermijnen en overige uit het leasecontract en deze algemene voorwaarden voorvloeiende facturen) onverminderd van kracht. Daarnaast heeft Shortleasy B.V. het recht op volledige schadeloosstelling, ten gevolge van bijvoorbeeld bijkomende kosten van schade, interesten en juridische bijstand.

Dit kan onder meer in de volgende gevallen:
- U houdt zich niet aan of handelt in strijd met de afspraken van uw leasecontract en de Algemene Voorwaarden.
- U pleegt fraude, bijvoorbeeld door het verstrekken van onvolledige of onjuiste informatie.
- U rijdt veel schades en/of verkeersboetes.
- U heeft een ernstige overtreding en/of misdrijf begaan.
- U verkeert in ernstige financiële problemen.
- Er wordt beslag gelegd op het voertuig, of er wordt geprobeerd beslag te leggen op het voertuig.
- U beëindigt uw onderneming of er treedt een wijziging op in de bedrijfsvorm.
- Opzegging door de verzekeraar van het wagenpark van Shortleasy B.V., waardoor de voertuigen niet meer verzekerd zijn.
- U vestigt zich in het buitenland, tenzij wij vooraf schriftelijk toestemming geven het leasecontract door te laten lopen.

U bent verplicht ons zo snel mogelijk op de hoogte te stellen als één van bovenstaande situaties zich voordoet. U kunt na ontbinding van uw leasecontract geen gebruik meer maken van onze diensten en services. Als wij uw leasecontract ontbinden verzoeken wij u het voertuig binnen 5 werkdagen in te leveren op de door ons aangegeven locatie. Het is belangrijk dit verzoek tijdig uit te voeren. Mocht u nalaten het voertuig aan ons te retourneren, dan hebben wij het recht het voertuig, zonder gerechtelijke tussenkomst, technisch te blokkeren voor verder gebruik en het voertuig zelf terug te halen naar onze locatie. Wij zijn niet aansprakelijk voor enige schade welke voortvloeit of kan voortvloeien uit de technische blokkade. U bent ervoor verantwoordelijk ons mede te delen waar het voertuig zich bevindt, en ervoor te zorgen dat het voertuig staat op een voor ons toegankelijke locatie. Alle kosten voor het terughalen van het voertuig komen voor uw rekening.

7.3. Eenrichtingsbeëindiging
Shortleasy B.V. behoudt zich het recht voor om het leasecontract na de initiële contractuele leaseperiode zonder opgave van redenen per direct te beëindigen. In dergelijke gevallen wordt u onmiddellijk op de hoogte gebracht en zal het voertuig onmiddellijk aan ons moeten worden geretourneerd. Wij zijn niet aansprakelijk voor eventuele kosten of schade die u mogelijk ondervindt als gevolg van een dergelijke eenzijdige beëindiging.

Artikel 8. Inlevering van het voertuig

8.1. Inlevering
Na beëindiging van het leasecontract levert u het voertuig en alle toebehoren op de door ons afgeven locatie en tijdstip in.

U levert het voertuig in dezelfde staat in zoals u het voertuig heeft meegekregen, uiteraard gebruikelijke slijtage en vooraf goedgekeurde blijvende aanpassingen daargelaten.

Het voertuig dient met een volle brandstoftank te worden ingeleverd.

Bij inlevering wordt een innameformulier opgesteld. Op het innameformulier wordt onder andere de staat van het voertuig, de kilometerstand, tankinhoud, inlevermoment, en de aanwezigheid van toebehoren vastgelegd. U, de regelmatig bestuurder, of een andere door u gemachtigde ondertekent het formulier. Als u het formulier niet ondertekent, geldt het formulier zoals wij het hebben ingevuld.

U kunt tegen vergoeding ook gebruik maken van onze ophaalservice op afspraak. Als het voertuig door een chauffeur wordt opgehaald, wordt er een overdrachtsformulier ondertekend. Op locatie van Shortleasy B.V. wordt pas het innameformulier ingevuld.

Ontbrekende sleutels dienen binnen 2 dagen na inleveren voertuig retour te komen. Overige ontbrekende zaken, zoals kentekenpassen, hoedenplanken, laadkabels etc., dienen retour te komen binnen 5 dagen na inleveren voertuig. Daarna zullen kosten in rekening gebracht worden.

8.2. Staat van het voertuig
U zorgt ervoor dat het voertuig netjes en schoongemaakt wordt ingeleverd.

U verwijdert tijdelijk aangebrachte accessoires en reclame-uitingen, als dit geen beschadiging of waardevermindering oplevert.

U ontvangt geen vergoeding voor niet-verwijderde accessoires.

8.3. Aanvullende kosten bij inlevering
Na inlevering van het voertuig kan Shortleasy B.V. aanvullende kosten bij u in rekening brengen, als blijkt dat niet aan de contractuele verplichtingen is voldaan.

Daarnaast kunnen kosten in rekening worden gebracht voor schade aan het voertuig die niet eerder door u is gemeld. In dat geval wordt het toepasselijke eigen risico in rekening gebracht, vermeerderd met eventuele administratie- en handelingskosten. Voor de beoordeling van schade wordt aangesloten bij de door Shortleasy B.V. gehanteerde inleverrichtlijnen, waarin is vastgelegd welke schades als acceptabel worden beschouwd en welke niet.

Als bij inlevering blijkt dat onderdelen, accessoires of documenten ontbreken, zoals sleutels, kentekenbewijs, laadkabels of andere toebehoren, is Shortleasy B.V. gerechtigd de kosten voor vervanging volledig aan u door te belasten.

Als het voertuig niet in een voldoende schone staat wordt ingeleverd, is Shortleasy B.V. gerechtigd schoonmaakkosten in rekening te brengen. Indien sprake is van ernstige vervuiling of als er in het voertuig is gerookt, kunnen reconditioneringskosten worden doorbelast, welke minimaal EUR 500 bedragen.

8.4. Niet tijdig inleveren voertuig
Mocht u het voertuig niet tijdig inleveren, dan zijn wij gerechtigd het voertuig zelf terug te halen. De kosten die wij hiervoor maken komen voor uw rekening.

De extra dagen, tot dat het voertuig op onze locatie staat, brengen wij uw leasetarief in rekening, verhoogd met 50%.

8.5. Goederen aanwezig in voertuig bij inleveren/inname
U bent volledig verantwoordelijk voor het verwijderen van alle persoonlijke eigendommen uit het voertuig voorafgaand aan de inlevering. Shortleasy B.V. aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor goederen die na inlevering in het voertuig worden aangetroffen.

Indien u meent dat er goederen in het voertuig zijn achtergebleven, dient u dit binnen zeven (7) dagen na inlevering schriftelijk te melden. Shortleasy B.V. zal vervolgens mededelen of en welke goederen zijn aangetroffen. De vaststelling van Shortleasy B.V. is hierbij leidend.

Shortleasy B.V. is niet verplicht aangetroffen goederen langer dan veertien (14) dagen te bewaren. Na deze termijn is Shortleasy B.V. gerechtigd de goederen te vernietigen of, indien het goederen van waarde betreft, te verkopen. Eventuele kosten die hiermee gemoeid zijn kunnen aan u worden doorbelast. Als goederen worden verkocht, kan de opbrengst worden verrekend met eventuele openstaande vorderingen.

Artikel 9. Overige bepalingen

9.1. BTW
Alle bedragen die in het leasecontract en deze Algemene Voorwaarden worden genoemd, zijn exclusief omzetbelasting (btw), tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld. Voor zover van toepassing zal btw afzonderlijk in rekening worden gebracht. Het eigen risico is vrijgesteld van btw.

Als u buiten Nederland gevestigd bent, kan de btw worden verlegd, mits u een geldig btw-identificatienummer verstrekt. Als achteraf blijkt dat btw verschuldigd is en Shortleasy B.V. hiervoor door de Belastingdienst wordt aangesproken, is Shortleasy B.V. gerechtigd deze kosten volledig op u te verhalen.

9.2. Ondertekening en communicatie
Waar in deze Algemene Voorwaarden wordt gesproken over ondertekening, wordt daaronder mede verstaan digitale ondertekening, elektronische accordering of bevestiging per e-mail, mits de identiteit van de afzender voldoende kan worden vastgesteld.

Alle communicatie tussen partijen kan zowel schriftelijk als elektronisch plaatsvinden. U bent verantwoordelijk voor het correct en actueel houden van uw contactgegevens.

9.3. Wijziging gegevens
U bent verplicht wijzigingen in uw bedrijfsgegevens, adres, contactgegevens of andere relevante informatie uiterlijk binnen vijf (5) werkdagen schriftelijk aan Shortleasy B.V. door te geven.

Indien u nalaat dergelijke wijzigingen tijdig door te geven, en belangrijke correspondentie u daardoor niet bereikt, komen de eventuele nadelige gevolgen volledig voor uw rekening en risico.

9.4. Privacy en gegevensverwerking
Shortleasy B.V. verwerkt uw persoonsgegevens en bedrijfsgegevens uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor de beoordeling, uitvoering en administratieve afhandeling van het leasecontract.

Het voertuig is uitgerust met een GPS-systeem waarmee onder meer locatiegegevens, rijgedrag en gebruiksgegevens worden geregistreerd. Deze gegevens worden gebruikt voor contractbeheer, risicobeoordeling en dienstverlening.

Shortleasy B.V. verstrekt geen persoonsgegevens aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld in het kader van incassotrajecten.

9.5. Wijziging van de algemene voorwaarden
Shortleasy B.V. behoudt zich het recht voor deze Algemene Voorwaarden eenzijdig te wijzigen. U wordt tijdig op de hoogte gesteld van dergelijke wijzigingen.

Als de wijzigingen nadelig voor u zijn, heeft u het recht binnen veertien (14) dagen bezwaar te maken. In dat geval blijven de oorspronkelijke voorwaarden van toepassing op lopende contracten, tenzij de wijziging voortvloeit uit wet- en regelgeving of wijzigingen in verzekeringsvoorwaarden.

9.6. Hoofdelijkheid
Als het leasecontract door meerdere partijen is ondertekend, zijn deze partijen hoofdelijk aansprakelijk voor alle verplichtingen die voortvloeien uit het leasecontract en deze Algemene Voorwaarden.

9.7. Overdraagbaarheid
Shortleasy B.V. is gerechtigd haar rechten en verplichtingen uit het leasecontract over te dragen of te verpanden aan een derde partij. U bent verplicht hieraan medewerking te verlenen.

U bent niet gerechtigd uw rechten en verplichtingen uit het leasecontract over te dragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Shortleasy B.V.

9.8. Aansprakelijkheid en vrijwaring
Shortleasy B.V. is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het niet kunnen gebruiken van het voertuig, waaronder begrepen gevolgschade, gederfde inkomsten of extra kosten.

U vrijwaart Shortleasy B.V. voor aanspraken van derden die voortvloeien uit het gebruik van het voertuig, alsmede voor overtredingen van wet- en regelgeving.

In geval van overmacht is Shortleasy B.V. gerechtigd haar verplichtingen op te schorten of de overeenkomst te beëindigen zonder gehouden te zijn tot schadevergoeding.

9.9. Algemene uitsluitingen
Shortleasy B.V. is niet gehouden tot het aangaan van een leasecontract als u en/of de regelmatige bestuurder niet voldoen aan onze acceptatierichtlijnen.

9.10. Nederlands recht
Op het leasecontract en deze Algemene Voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de overeenkomst zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Zeeland-West-Brabant.

Als enige bepaling uit deze Algemene Voorwaarden nietig of niet-afdwingbaar blijkt te zijn, laat dit de geldigheid van de overige bepalingen onverlet.